提取码：97xj | 提取码：97xj | ||
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错误处理 | 插件全局添加了容错模块，较少出现错误提示，如出现错误信息且无法继续使用的情况，请关闭并重启所有Word进程，即可恢复。 请注意各项功能的使用条件，并结合文档实际情况使用各项功能。 | ||
参数设置 | 参数设置里集中了插件自动、半自动处理中所需的各项排版及公文等的参数设置，应合理的设置各项参数。在程序中，如未特殊注明，程序中各项功能均主要以自定义参数为基准。 合理的设置参数： 正确排版参数设置，才能达到需要的排版效果，准确的设置页边距、页眉、页脚、字号、行距等参数值，可以精确的控制每页的行数、字数，也便于排版时灵活调整（使用文档网格指定行数及字数简单易行，但不便于灵活的进行细节调整及精确控制） 关于默认参数： 安装插件后，手动导入安装目录下的“公文处理助手默认注册表参数.REG”注册表文件，可直接使用插件的默认参数（含排版及其它相关参数设置）进行文档处理，默认参数参照公文国标进行设置，可直接用于公文处理（部分公文元素信息除外）。 | ||
公文处理助手－排版功能区界面 | |||
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根据版本更新，功能区按钮位置可能会有所调整 | |||
公文处理助手－编辑功能区界面 | |||
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根据版本更新，功能区按钮位置可能会有所调整 | |||
排版功能区 | 功能及简介 |
工作目录 | 使用工作目录功能可以简易快速的打开指定位置下的Word文档 将常用的文件夹添加为工作目录（如U盘等），可以在Word中快速打开文档 如何设置 点击添加并选择文件夹，可将指定文件夹添加为工作目录 右键点击指定工作目录，在弹出菜单中选择删除，可删除指定的工作目录 如何使用 打开文件：点击指定的工作目录，可快速查看文件夹下的Word文档（doc、docx格式），在右侧的文件列表框中（自动按修改日期排倒序）双击打开指定文件 打开工作目录（文件）位置：右键点击工作目录、文件列表中的项目，选择打开工作目录（文件）位置，可快速打开相应位置 复制路径文件名：右键点击文件列表中的项目，可快速复制指定项目的路径文件名 |
打开菜单 | 快速显示打开文档窗口和新建文档界面 点击后直接打开Word的打开文件对话框 |
另存 | 自动生成文件名以保存文档 除常用的另存按钮外，该菜单下的功能可自动判断提取文档内容以生成不同的文件名，以便快速，规范的保存文档，具体命名规则如下： 文号：文档中的首个文号元素（注意：必须包含发文字号） 标题：文档中首个文号位置以下的居中段落（以空行做为结束标志之一） 时间：当前的系统日期（YYYY年M月D日，无虚位） 全存：一键保存当前打开的所有文档 |
打印 | 简易快速的分类打印 用于快速分类打印当前文档，详细说明如下： 打印：显示Word通用打印对话框（无打印预览），以快速打印 直接打印选区：不显示对话框，打印当前选区内容 直接打印当前页：不显示对话框，打印光标所在页内容 直接打印当前节：不显示对话框，打印光标所在节内容 |
归档 | 简易易用的公文电子归档功能 自动保存当前文档，根据选择的命名规则生成文件名（自动提取并组合文档中的公文元素），将文档另存到您在参数设置中指定的归档目录中，在参数设置中可选择是否同时保存PDF版本。具体命名规则如下： 文号：首个文号元素（注意：必须包含发文字号） 标题：首个文号位置以下的居中段落（以空行做为结束标志之一） 类别：版记中的公文信息公开类别（属性、选项） |
一键分类生成PDF文档 用于快速分类转存为PDF文件，详细说明如下： PDF：文档所有内容 选区：当前选区内容 当前页：光标所在页内容 当前节：光标所在节内容 | |
不保存 | 快速关闭文档（注意：不会保存修改！），下拉菜单提供的相关功能均不会保存修改 不保存：一键关闭当前文档（注意：不会保存修改！） 全关：经确认后，关闭当前打开的所有文档 关闭其它文档：经确认后，关闭除当前文档外的其它文档 |
自动排版 | 全自动标准公文生成工具 将符合文档逻辑条件的文档自动调整为符合公文标准的标准公文、将多个符合文档逻辑条件的文档，汇总生成文件汇编，详细说明如下： 文档逻辑条件 请检查程序对当前文档公文元素的自动判断是否正确，如未能正确识别，请按以下标准检查是否符合条件： 1．所有标题与正文（正文及附件）间留一个无空格空段（两个回车符） 2．附件说明中是否正确表示附件元素，标准例如“附件：公文附件”或“附件：1、”或“附件：1．”或“附件：1.” 3．每个附件标识是否正确标注，标准例如单行无空格注明“附件1” 4．正文至下一附件标识间保留两个无空格空段（三个回车符）、附件标识、附件标题、附件正文间保留一个无空格空段（两个回车符） 其它注意事项 本功能仅适用于处理低复杂程度的文档（包含大量图片及表格（特别是嵌套表格）或存在结构错误的文档，建议灵活使用插件的半自动功能，可较好的处理），如条件预审窗口中未正确提取到标题、主送、附件说明及附件标题信息，请取消并检查相应内容是否符合条件。 |
快速 | 主要半自动功能集成窗口 提供插件中主要的半自动功能的集成界面，具体分类说明如下： 顺序：按照选择（连段、单段，详见说明）、调整（清除格式及缩进、设置样式、缩进等）的操作逻辑，从前往后按序调整文档 分类：自动识别文档内容（根据符合文档逻辑条件的情况），按标题、正文、主送、附件说明、附件部分的分类，自动确定并调整选区格式 微调：对常用的字体、段落、图片、表格等排版参数设置进行快速调整 文件：快速操作文档（开、关、另存、打印、转PDF） 定位：快速定位文档中的相应内容（各级公文子标题、页、节、域、表格、图片、书签、批注、脚注、尾注、公式）
连段：不包含空段（除回车符外无内容）的多个连续段落（选区内的图片及表格将不做调整） |
手动 | 半自动排版功能集成窗口 提供插件中常用的半自动排版功能集成界面：具体分类说明如下： 常用：自动识别文档内容（根据符合文档逻辑条件的情况），按标题、正文、主送、附件说明、附件部分的分类，自动确定并调整选区格式 顺序：按照选择（连段、单段，详细见后）、调整（清除格式及缩进、设置样式、缩进等）的操作逻辑，从前往后按序调整文档 版面：快速分类插入页码、修改页面参数调整显示比例 修正：快速修正文档格式 |
分类调整 | 在主界面对简单的文档进行快速分类调整，具体请参见快速功能：分类 |
标题正文 | 对简易文档（详见说明）进行一键调整（详见说明） 简易文档：仅包含标题、正文、附件说明、附件标识、附件标题、附件正文的文档，不含落款（日期、单位名称） 区别于自动排版：不会对文档插入公文版头、落款及版记等元素 |
顺序连调 | 简易灵活的调整文档 基于快速：顺序的操作逻辑，自动循环选择并判断调整（详见说明）连段，直至文档结束
判断调整：根据选区类型，自动将选区判断为以下类别，并分别进行调整： 标题：居中段落，不含，。等标点符号 正文：非居中段落，应包含，。等标点符号 附件说明：以“附件”开头，可包含多个附件项 落款：以日期段落结束 附件标识：以“附件”开头，字数少于5 |
页面调整 | 快速灵活的分类调整、修正版面设置 快速调整当前节或所有节的页面参数、设置页面方向、修正页面问题 |
插入页码 | 简易、灵活、快速的插入公文页码 快速为当前节或所有节插入、调整或删除公文页码及竖页码 |
调整子标题 | 快速调整子标题格式 根据排版参数设置，快速分类自动选择文档或选区（如有）的公文（标书、论文）子标题并调整格式 |
即选即调 | 简易、灵活的选区文字调整工具 开关功能：打开后将自动对选区执行判断调整功能（详见顺序连调：判断调整） |
预调工具 | 集成化的预处理功能 一键对当前文档执行常用预调整功能：调整页面设置、插入页码、调整空段格式、数字符号纠错、编号转文本、浮动图片转嵌入（详见说明） 调整页面设置：自动调整当前节的页码参数 插入页码：自动为当前节插入公文页码 调整空段格式：将所有空段（除回车符外无内容）调整为“公文处理助手－正文样式” 数字符号纠错：调整常用标点符号为全角、调整数字及字母为半角、修正文号为六角括号、修正单书名号、数字间冒号修正为半角、消除编号中.后的空格、修正硬回车符 编号转文本：选区自动编号转为文本（避免丢失编号） 浮动图片转嵌入：将全文浮动图片转为嵌入图片，并设置单倍行距 |
格式库 | 快速设置各类常用格式，分为自动正文、样式、字体字号、对齐、缩进、字体颜色、填充颜色、字母大小写 自动正文：选区调整为“公文处理助手－正文样式”，并自动设置选区内各级子标题格式 |
清除格式 | 调用Word功能，一键清除选区格式 |
连段选调 | 简单方便的调整非空的多个连续段落，判断调整标准详见顺序连调 |
单段选调 | 简单方便的调整单个段落，将选区调整为自动正文 |
微调 | 灵活高效的字体、段落、样式集成调整工具 在单个浮动窗口中集中了字体、段落、样式的常用设置，并可简单快速的进行调整，设置立即生效 |
浮动窗口 | 易用、高效的选区调整工具 全局选区浮动工具栏，集成常用的字体、段落、样式调整设置、并可快速缩放、翻页及选择段落 |
快速选择窗口 | 全局浮动窗口，文档快速浏览、选择、编辑工具根据设置在打开Word时自动显示 除可快速缩放、翻页、选择段落外，还可使用滚轮快速分类选择及定位光标 |
选区 | 灵活的选区调整工具集 格式：全文查找选区内容并设置字体（加粗、黑体）、段落、样式 位置：快速定位光标位置到文档首尾 选择：分类选择文档内容 移动：通过插入或删除选区前空段，将选区调整到指定位置 |
文本整理 | 方便的文本内容整理工具 快速整理文本内容，详见各按钮功能说明 |
公文部件 | 灵活快速的分类插入公文部件 根据排版和公文设置插入各类公文部件并进行调整 版头：自动定位（文号或标题前）并插入不同文种的公文版头（发文机关标识、文号、签发人及定位空段），最多支持4家联合上行、平下行文 落款：自动定位（正文结尾）并插入最多4家的公文落款并自动调整缩进对齐 版记：自动定位（文档末尾）并插入文件或函版记 |
引用集 | 简单、快速、灵活的引用文档内容、格式 一键记录当前文档当前选区，并可随时做为图文内容、文本、域进行引用，也可引用选区的字体、段落、页面设置、边框、底纹、样式等设置 |
符号库 | 简单方便的快速插入常用特殊符号 分类整理各类特殊序号，按单位、符号、序号、字母进行分类，以便快速查找插入 |
图文集 | 集成Word原有的图文集功能以便快速使用，并提供一键备份模板文件及打开模板目录功能 |
复制选择 | 快速复制、选择、定位公文元素及文档内容功能集成窗口 复制：一键复制当前文档的单个、所有公文元素及路径文件名 选择：分类选择文档内容 定位：快速定位文档内容 |
批量工具 | 快速查看选区格式，访问常用编辑选项、批量文档处理工具 查看：快速查看选区的页面、字体、段落参数信息 编辑：快速访问常用编辑对话框 批量：对打开的单个或所有文档、指定位置文档执行批量操作 |
公文元素审校 | 快速公文审校、文档内容标注 汇总审校当前文档的各类公文元素信息，还可以分类高亮文档内容 |
重置正文样式 | 样式修复、分离工具 重置正文样式：恢复Word内置的“正文”样式的默认属性，修复因修改默认样式导致排版结果不正确的情况 修复自定义样式：使用当前设置更新“公文处理助手”的自定义样式，修复因修改自定义样式导致排版结果不正确的情况 样式转格式：使当前文档所有段落的格式与样式相分离，可以避免丢样式时格式出错的问题 |
显示2页 | 快速设置显示比例及调整窗口布局 显示2页、3页、6页：调整显示比例，设置为每行显示2页、3页、6页 全部重排、并排查看、并排重设：调用Word功能，调整窗口布局 |
切换格式标记 | 常用设置快捷开关 切换格式标记：一键便捷开关Word格式标记 合并撤销记录：切换插件合并撤销记录开关，合并撤销记录会降低处理速度，但能便于快速撤销 自动重置更新样式：快捷切换参数设置中的“自动重置、更新样式”开关，勾选后，打开文档将自动重置正文样式并更新自定义样式 |
